拨款提交程序和时间表

赞助研究办公室（OSR）支持寻求研究资金的教师, 奖学金, 和创造性的工作，通过一个明确和有效的过程，为所有的合作伙伴（教师）, 赞助的研究, 太阳2注册平台的椅子, 学院院长, 及商业事务).

遵循这一流程非常重要，这样我们才能在提案开发的每个步骤中为您提供最好的支持, 提交, 以及拨款管理.

HMC的审批程序确保提案预算，特别是那些涉及耐用设备的提案预算，由商务事务办公室和学院院长审查是否符合要求, 并确保学院准备好支持学院可能需要的设备的任何持续成本. 对于教师来说，提交提案的过程是清晰而简单的. 它不会增加太多的时间，并给教师PI提供了信心，他们得到了学校的全力支持.

大多数资助, 公共和私人, 是由HMC提交并颁发给HMC还是需要机构提名, 因此，您务必通知OSR您有兴趣追求的任何机会.  即使拨款不是由, 授予, 或由HMC管理, 重要的是要通知OSR这个机会，以便1)我们可以帮助你起草一份强有力的提案, 2)我们可以确保不与其他机构的资助目标和努力发生冲突. 

截止日期前8-12周

• 确定资金来源/征求
• 与主席讨论您的提案概念和时间表
• 通知赞助研究办公室你的意图申请通过提交 提交意向表格 
• 安排与Nicole Wallens （OSR）和Rodrigo Flores（商业事务）的启动会议
• 获取必要的门户 用户id 密码(e).g.、研究.政府, 奖助金.政府)
  • (注：如果您是第一次注册，您需要注册为PI并请求访问.)
• 参加 SciENcv 来创建你的生物草图  
• 编制所需文件清单 
  • (见我们的 检查表 （cf具体征集要求）
• 仔细阅读节目公告说明，确保严格遵守规则和指导方针. 背离这些规章制度的建议将被拒绝. 仔细阅读项目征求书，如果有任何问题请联系OSR.

截止日期前3周

• 向商务事务部的Rodrigo Flores提交预算和预算理由以供审查和修改 
• 一定要使用 当前预算模板

截止日期前两周

• 内部审批
  • 分享最终预算、理由、项目总结和 COI披露 与OSR
  • 您将通过CongaSign（类似于DocuSign）收到一封电子邮件。
  • 通过签名审核和批准提交（一定要点击“完成签名”）. 
  • The signing is sequential; your signature starts the process.
  • 然后会转到BAO， DC， DOF， OSR 
• 文档评审
  • 不迟于提案截止日期前14天向OSRP提交一份强有力的草案以征求反馈
    • 遵从性检查、格式支持和内容反馈
  • 拒绝此资源并不保证提交.  提案仍将被审查是否合适 

截止日期前一周

• 中创建提案 代理提交门户
• 上传文件
• 与AOR共享访问权限
  • 只有在上传完所有最终文件后，才能执行此步骤.  共享访问是我们通知您的提案已准备好进行最终审查和提交.
  • 审核至少需要48小时.  如果在截止日期前不到48小时进入AOR, 我们不能保证充分的审查或及时提交.
  • 我们将审查并通知您：要求修改或成功提交.

截止日期前48小时：提交目标

• 这允许任何潜在的技术或其他不可预见的问题