HMC奖励政策
教职员工应该了解几项与联邦拨款有关的内部政策.
- 一旦你的奖励被HMC协商并接受, 您将收到HMC资助会计Rodrigo Flores的电子邮件，其中包含内部资助协议和您的工作标签.
- 在Harvey Mudd与该机构达成正式协议并创建赠款账户之前，不得进行奖励支出. Pre-award支出 可以 根据机构的不同被允许. Please contact the agency to receive approval; once approved please notify both BAO and OSRP.
- 为了在报告和潜在审计的情况下节省时间, 请仔细保存你的记录和文件. 如果费用被记入错误的奖助金帐户或预算类别, 请与拨款会计联系.
允许/不允许成本（PDF）
确定成本是否允许并应由联邦拨款或合同支付是很重要的.
预算修订（PDF）
以便跟踪所有的预算修改, 预算转移的简短理由应由PI通过 HMC预算重新分配请求. 有些情况需要机构事先批准.
利益冲突
太阳2平台要求披露由学院赞助或外部资助来源支持的研究或其他活动的经济利益.
成本转移（PDF）
当需要在涉及联邦资助赠款或合同的帐户之间转移成本时, 应注意，任何费用转入或转出联邦资金帐户的处理得当.
设备清单要求（PDF）
任何等于或大于$5,000的设备都需要进行设备资产清查. 该太阳2注册平台有责任维护这份清单. 请注意，设备采购需要获得多个投标.
人体受试者使用（PDF）
机构审查委员会保护被招募参加在克莱蒙特研究生大学和太阳2平台主持下进行的研究活动的人的权利和福利.
有关机构审查委员会（IRB）的更多信息，请访问 IRB的网站.
知识产权（PDF）
太阳2平台的所有教职员工和学生对他们在学院工作期间产生的任何知识产权拥有完全的所有权, 除非工作的外部赞助需要在其他地方分配任务.
科学行为（PDF）
科学界有一定的标准, 哪些对确保研究的质量和完整性至关重要.
研究生 (常见问题)
津贴
- 如果PI证明该项目是一次教育经历，学生将获得6200美元的津贴.
- 否则，他们将被视为小时工，并需缴纳8%的额外津贴. 学生必须在工作开始前发工资.
夏天住房
暑期住宿是在需求意识的基础上通过暑期学生住宿计划授予的.
要符合SSHP奖学金的资格，学生必须：
- 在2021-2022学年，你是否已经申请并符合太阳2平台奖学金的资格.
- 在暑期之前的学年中，必须是HMC的全日制学生.
- 在HMC教师的建议下进行至少10周的暑期研究或奖学金.
- 没有从其他来源获得暑期住房津贴.
请注意，SSHP的预算有限, 资格并不能保证学生一定会获得奖学金. 申请更早的学生获得奖学金的可能性更高.
软培训
学生必须完成《太阳2注册平台》, 在培训结束之前可能不会得到报酬. RCR培训在Stauffer讲座的背景下进行. 将提供参与文件d.
研究计划的负责任和道德行为
暂停及取消资格（PDF）
当使用联邦资金购买商品或服务时, 有必要核实卖方没有被暂停或禁止接受联邦资金.
时间和精力证明（PDF）
联邦拨款的工资通常占支出的大部分，而且必须完成特殊证明以满足联邦法规.